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自考指南手册

湖北自考毕业申报的时间、规定和步骤

2020-01-13 09:18 信息来源:互联网 字体:
导读: 湖北省规定:考生可以同时套考不同的专业,不同的学历层次,但是相同名称专业,并且主考院校也相同的专、本科专业可以同时申请毕业。除此之外的其余情况应先办理专科毕业,下一申办毕业周期再办理本科毕业,而且在办理...

       湖北省规定:考生可以同时套考不同的专业,不同的学历层次,但是相同名称专业,并且主考院校也相同的专、本科专业可以同时申请毕业。除此之外的其余情况应先办理专科毕业,下一申办毕业周期再办理本科毕业,而且在办理本科毕业之前还要先作专科学历证书的认证和认定。
 
       湖北省自考每年6月和12月两次集中申请毕业,其他时间不受理毕业申请,具体时间一般在5月25日以后和11月25日以后,详情届时关注省考试院网站。已经完成相关专业的专业计划所有课程,包括实践环节课程和本科生的毕业设计(论文),并且所有合格课程都在同一张准考证名下的考生可以申请毕业。外地转入湖北的考生一般需要满足相关要求,即专科5门课程,本科4门课程在湖北完成考试才能在湖北申请毕业。有违纪情况的,需要达到延迟毕业的时间以后才能申请毕业。
 
       湖北省自考办关于毕业证管理的规定(毕业申报、审核,以及毕业证管理的其他方面内容)http://ea.hbee.edu.cn/html/2009-03/58.shtml。
 
       湖北省自考申请毕业分为三个步骤:
 
       一、网上申报
 
       上半年在5月底左右,下半年在11月底左右。届时湖北省教育考试院网站主页顶端会有相关入口(如下图),需要申报的考生可按照系统指示的办理。详细情况,请阅读《自考考生网上申办毕业证须知》:http://www.hbea.edu.cn/html/2012-11/7165.html。这个“须知”每次申办,省考试院网站都会公布,内容都基本大体相同,无非就是每次时间上的安排略有小小的不同罢了。所以无论大家是什么时期申请毕业的,都可以参考这个材料,了解申办毕业的一般性要求。
 
       网上申报毕业系统的一般流程是:使用准考证号和当时开办该准考证的身份证号注册——〉核实个人信息和所有考试成绩——〉个人信息若有误,例如性别、出生年月、身份证号、考籍档案所在地等都可以修改以后再保存——〉生成毕业生申请表——〉打印毕业生申请表——〉确认毕业生申请表上的信息并签字。
 
       毕业申报系统在申报时间里面都是24小时开放,所有人都有充足的时间申报毕业,所以请大家不要挤在系统开通的第一天最初的几个小时里面注册,应错开时间,以免出现系统错误。
 
       个人考试成绩中会显示你到最近一次考试(包括实践性考核和论文)为止的所有通过科目的名称和成绩,其中999表示办理过免考的课程,888表示公共政治课顶替的课程。这些都是系统代码,个人不必管,只需核对自己考过的课程名称和成绩即可。有的同学可能还会发现有的课程后面的成绩显示为“0”,这个也不必管,这个有可能是该课程已经取消,但是系统还没有修改;还有可能是系统登录错误。
 
       个人信息和成绩都核实以后,就进入申请毕业页面,计算机系统会自动判断你是否符合毕业标准。这个一般都是正确的,少数专业可能有误差,所以即使计算机判断不符合毕业标准,你也可以打印毕业生申请表,继续毕业申报,届时有人工方式确认你的毕业条件。
 
       毕业生申请表上下两联,上联由考籍所在地自考办确认后留存,作为申办毕业的资料;下联为回执单,由自考办签字盖章以后交考生留存,作为领取毕业证书的证明。
 
       一些考生担心毕业论文或实践性考核由于距离毕业申报比较接近,没法及时查询到,怕影响毕业申报。其实完全不必有这个担心,毕业论文和实践性考核的成绩主考院校会及时报送省考办的,绝对不会影响考生毕业申报。考生在毕业申报的时候登陆上述毕业申报系统,就可以查看和核对自己所有合格的考试成绩(包括最近一次考试的成绩)。另外也可以在毕业申报的时间里到省教育考试院考生服务大厅打印完整的成绩单,外地考生不打印也没有关系,缺少毕业论文和实践性考核的成绩合格证也不会影响毕业申报,因为现在无论是省考办还是主考院校都是在网上审核,纸质材料只是参考。
 
       二、提交材料
 
       就是将网上申报打印的毕业申请表签字、所有单科合格证、身份证、准考证、个人近期蓝底2寸大头照3张(背面写上准考证号和名字)等材料;若是单科合格证有不完整的情况,如办理过免考手续、丢失、未领取等就应先持准考证到省考试院考生服务大厅打印一份盖章的成绩证明(实在不想去打也没有太大关系);若是办理过本地区准考证合并(省内转考)的和办理过免考手续而转(免)考申请表材料未上交的,此时也需要一并上交到考籍所在单位(社会考生在区县自考办,助学班考生在自己的助学机构);办理本科毕业的还需提交省考办计划科签字盖章的专科或专科以上毕业证书复印件(详见下文解释)。提交毕业申请材料谁去都可以,若毕业生本人不方便的话,也可以找可靠的人代劳。网上申报毕业的时候打印的毕业生申请表下联有告诉考生到哪里的自考办申请办理毕业证。
 
       本科毕业资格认定工作
 
       此项业务的来历是,教育部“所有开放式本科都需要认定其专科学历”的规定。所谓开放式本科主要是指成教的专升本、网络教育的专升本以及高教自考的独立本科段。湖北省面向社会和系统开考的本科,几乎全部都是属于独立本科段,因此都需要认定专科学历。而全日制助学班的本科生有一部分是就读的独立本科专业,那么也需要认定专科学历;还有一部分是就读的“高中起点本科”,这一类考生不需要认定专科学历。认定专科学历的工作和免考的工作一样,都由省自考办计划科负责,因此计划科的工作安排经常是在一起集中办理。
 
       凡申请自考独立本科(下文所提到的本科,未特别指出的,均指独立本科)毕业者必须先持有国家承认学历的专科或专科以上学历证书,从2012年6月申请毕业开始,省考办进一步加强了对申请本科毕业者的专科或专科以上学历证书的认定工作。如果是申请本科毕业的考生,还需要提交国家承认学历的专科或专科以上学历的学信网认证材料,即《教育部学历证书电子注册备案表》(该表格上有二维码)或《中国高等教育学历认证报告》,前者在教育部学信网实名注册以后在自己的“学信档案”(学信档案中的“学籍”是针对2001年以后通过普通高考、成人高考、考研、考博统一考试和录取的有学籍者,自考生没有学籍;学信档案中的“学历”是针对1991年以后获得国家承认的高等教育学历者)中自行办理(需使用手机缴纳2元钱费用),后者在省教育厅办理(在学信网上有如何办理的方法介绍,在省教育厅网站也有办事方法介绍。前者容易办理一些,费用也低很多,只要是能够在学信网查询的学历都可以直接在网上办理,时间周期也短,建议是办前者。
 
       如果是刚刚毕业的普通(或成人)高校专科或本科毕业生,毕业证信息还没有上传到学信网的,就要在学信网实名注册以后在自己的“学信档案”中办理《教育部学籍在线验证报告》(该报告表格上有二维码)。
 
       如果是不能在学信网查询的军队院校毕业证书或1991年以前的毕业证书,以及其他任何无法在学信网直接查询的高等学历,就必须要到省教育厅办理《中国高等教育学历认证报告》。但请注意,办理学历认证报告需要一个多月,甚至更久的周期,在申请毕业的时候再办理是来不及的,请需要办理的考生提前办理。
 
       如果是已经取得湖北省自考委颁发的自考毕业证书的,就只需持身份证和毕业证原件到省教育考试院考生服务大厅免费办理一张《湖北省高等教育自学考试学历认定书》。
 
       请注意,自考毕业生在学信网是没有“学籍信息”的,也就是说如果是自考毕业生在学信网就算实名注册以后在自己的“学信档案”中也查不到自己的学籍信息(可以查询得到自己的学历信息)。这是因为自考属于开放式教育,自考也没有入学考试,在管理上也不属于任何高校的在籍学生(全日制助学班自考生也是如此),于是自考生只有“考籍”而无“学籍”,因此对于自考毕业生来说,也就没有《教育部学籍在线验证报告》这一物件了,但是自考毕业生仍然也可以在学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》(需等到自己的毕业证信息能够在学信网查询得到以后),也可以办理《中国高等教育学历认证报告》。
 
       湖北省考办关于申请自考本科毕业人员的专科学历认证的具体规定请自行点击查阅(意思都差不多,就是工作时间安排略有不同,该项工作每年都要安排多次,方式方法都差不多)。
 
       专科学历证书审核认定的实际办理过程:先持以上学历认证材料到省教育考试院沙湖基地3号楼1楼大厅(湖北自考生办事指南:http://forum.hbee.edu.cn/thread-141697-1-1.html),由省考办工作人员审核了学历认证材料以后,在你的学历证书复印件上面盖章签字确认。随后你申请毕业递交材料的时候,只需将这一份省考办盖章签字确认以后的学历证书复印件随同其他材料一起交区(县)自考办即可。
 
       关于此项业务的办理时间,请考生随时关注省考试院网站公告。按往年经验,这个工作省考办一般安排在办理转(免)考的时间里办理(3、9月份),申请毕业的时间(6、12月份)里不再办理此业务。自己的事情自己关心一下时间,相关工作安排也都会在省教育考试院网站公布,不要错过办理时间,导致延误自己的毕业时间。
 
       这件事情凡是有条件自己办理的,尽量自己亲自办理,以免重要材料交给其他个人或机构出现纰漏差池。以往出现过区县自考办收取考生专科毕业证办理审核手续,最后将考生的专科毕业证丢失和损毁的案例。
 
       三、毕业证书领取
 
       省考办终审通过以后就会印发毕业证书和毕业生登记表。交了EMS邮费的考生会通过EMS收到这两件东西(当然还有个毕业证封皮);没有交这个钱的,社会考生就是自己到区县考办领取,助学班的当然是在自己助学机构领取。一般而言,助学班考生的毕业证书(一般在提交材料以后1个月内)下发速度快于社会考生(一般在提交材料以后2个月内);通过EMS方式邮寄毕业证书的又要快于同等学习性质的其他方式。对于社会考生来讲,按近年来实际经验,6月份申请毕业的,一般在8月底领取毕业证书;12月份申请毕业的,一般在次年1月下旬领取毕业证书。
 
       办理毕业手续,除自愿采用EMS方式邮寄毕业证书者以外(省考办并不直接收这个邮费,而是由区县考办在接收考生的毕业审核材料的时候代收,一般是收取30元。据考生称,武昌区、洪山区考办就收了这个钱,而汉口的多数考办都没有收这个钱。这些区县考办不收任何费用,那么你的毕业证就只有到时候到区县考办去自己领取了),申办毕业手续,省考办并不收取任何办理费用。12月份申请毕业的同学,最好是不要使用EMS,因为毕业证的邮寄时间临近过年,这个时候EMS会非常缓慢。毕业证书可以由人代领,但需要代领人携带自己的身份证,并按照工作人员的指示办理登记手续。
 
       这里额外说一句,湖北省给的那个封皮的款式并不适合现今款式的自考毕业证书(其实很多学校给的学位证书的皮子也有同样的问题)。现今款式的自考毕业证书是上下款式(横版)的,而目前湖北省发给自考毕业生的那个封皮是左右对开款式(竖版)的,所以并不建议使用,以免损坏毕业证书。以前出现过有的考生使用了以后,毕业证书上面打印的油墨把毕业证书粘在一起,结果撕开的时候发生了重要信息字迹损毁的问题(考友吐槽帖1:http://forum.hbee.edu.cn/viewthread.php?tid=142679)。解决方案是,要么不要使用这个封皮,自己找一个装文件的袋子把毕业证书内芯装起来;要么就自己到网上买一个正规的上下开款式的毕业证书封皮,不过要注意自考毕业证书是A4纸大小的,比普通高校的毕业证书大很多,买的时候注意说清楚(考友吐槽帖2:http://forum.hbee.edu.cn/viewthread.php?tid=142038)。
 
       湖北自考毕业证书打印的油墨比较浅,也不是立体打印(普通高等教育学历证书的信息打印油墨通常是“鼓”出纸面的,而且比较粗黑),而且证书到考生手上的时候,往往油墨还没有干透,建议考生不要立即将毕业证书夹起来,否则容易发生油墨脱落的问题。应该将证书敞开放置数周以后再夹起来,这个油墨在毕业证纸张上干得特别慢!
 
       毕业证书的查询及信息修改
 
       省考办核准毕业以后,会将毕业生信息上报省教育厅高校学生处审批,之后由省教育厅上报教育部。因此,自考毕业生获得毕业证书以后不是立即在网上可查,而需要一定的时间周期。自考毕业生在毕业证书拿到手以后3到4个月可以在教育部学生信息网(学信网)查询到自己的毕业证信息,而从申请毕业的时间计算,一般需要半年左右毕业证书才能在学信网查询,即6月份申请毕业的在当年12月份左右可查,12月份申请毕业的在次年6月份左右可查。在实际工作中,一般学历可查的时间都比以上给出的要早一些,比如早1、2个月都是可能的。
 
       湖北省的自考毕业生在查询的时候,有可能发现自己的信息里面缺少照片,这是由于湖北省自考学籍管理上的技术原因(未对毕业生采集数码相片)所致,或者发现自己信息里的照片和毕业证书上的照片不是同一底版,这是由于湖北省只对考生采集过一次数码照片,即首次报名时候的照片(就是准考证上的照片,也就是毕业生登记表上的照片),所以上报教育部的就只有毕业生登记表(也就是准考证)上的照片,这些现象都并不影响学历的有效性。同样的,由于自考毕业证书设计上并无“出生日期”、“学习起止年限”的信息(这是自考毕业证书和其他类型高教毕业证书的最显著区别),所以在学信网上也就没有相应的显示,但这也都并不影响学历的有效性。
 
       个别考生如果发现在学信网上查询到的信息和自己的毕业证书信息不一致,请立即联系省考办考籍科做信息确认和修改,修改信息省考办会在自己的工作流程中传递给学信网。但是请注意:这个过程周期相当长,往往是和下一批毕业生信息一起办理电子注册,因此从你发现错误到错误更正的时间可能长达半年以上,甚至更久。所以各位在申请毕业的时候,一定要仔细核对毕业生申请表内容,因为省考办在打印毕业证书和电子注册的时候,使用的信息以考生签字确认的毕业生申请表信息为准。
 
       特别需要指出的是,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心是全国唯一权威学历查询和认证机构,该中心的官方网站就是教育部学生信息网,即学信网(各省教育厅设置的“高等学校学生信息咨询与就业指导中心”是学信网学历认证的分支代理机构)。
根据《教育部关于重申中国高等教育学生信息网是学历证书查询唯一网站的公告》(教学[2004]25号)文件精神(公告全文见下图),1991年以后毕业的大陆高等教育学历,除军队院校使用的专用学历证书以外(军队院校毕业生数据属于国家机密,不对外公开),凡是不能在学信网查询到的均视为假学历。需办理学历认证者,请阅读:http://forum.hbee.edu.cn/thread-142520-1-1.html。
 
       关于毕业办证跟踪
 
       在将材料都上交以后,参与审核毕业的各个部门就会启动毕业审核程序。已经申请毕业的考生可以登录上述申请毕业的网址(申请入口有多个,请注意,以前从哪个入口登录的现在还从哪个入口登录),可以查看“办证跟踪”。里面会显示诸如“省考办初审通过”、“主考院校审核通过”、“区县考办审核通过”、“市州考办审核通过”、“省考办终审通过,毕业证发放中”等等信息。这些信息只是一个大概的信息,并不是实时更新的,且不同种类的自考生显示的内容也不一样,只能做一个参考。只要是没有在上面显示哪里“XX审核不通过”就代表是没有问题的,只须到时间领取证书即可。
 
       如果显示了“审核不通过”,就会同时显示原因。考生可以自行确认是否属实,若有疑问可以申述。但是请注意,在那个网上的申述没有任何作用,没有工作人员会看。请使用电话方式申述(电话在省教育考试院每次的申办毕业的通知里面都有),或亲自前往省考办考籍科申述。




 
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