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施工文件归档管理的职责

2019-06-15 14:58 信息来源:互联网 字体:
导读: 建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,是评定工程质量等级的重要依据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。...

施工文件归档管理的主要内容
建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况的重要依据,是评定工程质量等级的重要依据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。
在《建设工程文件归档规范》中明确建设工程文件指的是:“在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。”其中:
 
(1)工程准备阶段文件即工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件;
(2)监理文件即监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件;
(3)施工文件即施工单位在工程施工过程中形成的文件;
(4)竣工图即工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;
(5)竣工验收文件即建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
 
在《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014中明确建设工程档案是“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。”
施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
 
一、施工单位在建设工程档案管理中的职责
建设项目的参与各方对于建设工程档案管理的通用职责如下:
(1)工程各参建单位填写的工程档案应以工程合同、设计文件、工程质量验收标准、施工及验收规范等为依据。
(2)工程档案应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项。表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。
(3)工程档案进行分级管理,各单位技术负责人负责本单位工程档案的全过程组织工作,工程档案的收集、整理和审核工作由各单位档案管理员负责。
(4) 对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚。
 
其中建设单位对于建设工程档案管理的职责包括;
(1)高加强对建设工程文件的管理工作,并设专人负责建设工程文件的收集、整理和归档工作。
(2)在与勘察、设计单位、监理单位、施工单位签订勘察、设计、监理、施工合同时,应对监理文件、施工文件和工程档案的编制责任、编制套数和移交期限做出明确规定。
(3)必须向参与建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的原始资料,原始资料必须真实、准确、齐全。
(4)负责在工程建设过程中对工程档案进行检查并签署意见。
(5)负责组织工程档案的编制工作,可委托总承包单位或监理单位组织该项工作;负责组织竣工图的会制工作,可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。
(6)编制建设工程文件的套数不得少于地方城建档案部门要求,并应有完整建设工程文件归入地方城建档案部门及移交产权单位,保存期应与工程合理使用年限相同。
(7)应严格按照固家和地方有关城建档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的资料,建立、健全工程档案,并在建设项目竣工验收后,按规定及时向地方城建挡案部门移交工程档案。
 
施工单位对于建设工程档案管理的职责如下:
(1)实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。
(2)建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交,各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统,能够全面反映工程建设活动的全过程。
(3)可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。
(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的,可另行约定。
 
 

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