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经济应用文写作_经济合同内容的书写要求

2019-09-12 16:33 信息来源:网络 字体:
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导读:经济合同内容的书写要求 (一)首部 首部包括标题、合同编号、签订地点、签订时间、合同当事人名称等。 1.标题 标题是合同的名称,用较大的字写在合同的第-页第-行居中位置。 合同的标题应写...
经济合同内容的书写要求

       (一)首部

 
首部包括标题、合同编号、签订地点、签订时间、合同当事人名称等。

       1.标题
 
标题是合同的名称,用较大的字写在合同的第-页第-行居中位置。 合同的标题应写明合同的性质,如“工矿产品购销合同”、“ 农副产品购销合同”等。
 
2.合同编号
 
合同编号用比标题小的字写在标题下行右角,成为标题的组成部分。合同的编号由合同管理部门填写。每个企事业单位都有统一的编号,以便于登记和管理。
 
3.签订合同的地点、时间
 
签约地点、时间,可以写在标题右下角,有时也写在合同的尾部。签约的地点、时间,有时是合同纠纷中影响裁决的重要因素。
 
4.当事人名称
 
当事人名称第一次出现时要写全称,并在全称前注明是“买方”或是“卖方”,是“供方”还是“需方”,有的括注“甲方”、“乙方”等。
 
(二)主部
 
主部要写明合同的主要条款。这是合同的核心和关键部分,反映了当事人的权.利和义务。条款主要包括标的,数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任,担保,解决争议的方式等。
 
1.标的
 
标的是合同当事人双方权利义务共同指向的对象。在买卖合同中,标的是双方交易的货物。就工矿产品而言,必须写明产品名称、商标牌号、品种和规格型号。
产品的名称,要按产品目录规定正确填写,不能用习惯名称或自己命名。凡使:用牌号、商标的产品,应注明牌号或商标。产品的品种是指大类产品的明细分类。同一大类产品,按其具体性能和具体用途可分为小类。如钢材可分为大型型钢、中,型型钢、小型型钢、重轨、轻轨、带钢、线材、中厚钢板、薄钢板、无缝钢管、焊接钢管、其他钢材等15类品种。小类产品,根据需要还可细分类。如大型型钢可分为工字钢、槽形钢、圆钢、方钢等。细分类还可按不同工作参数、尺寸、化学成分等进一步划分为规格、花式等。产品的品种,可以反映需方对产品的技术要求。
 
产品的规格,是同一产品不同度量的标准。由于各种产品的性质、结构、作用、成分等不同,规格也不- -样。如圆钢是品名,直径5厘米、10 厘米等就是圆钢的规格;水泥是品名,500 号、800 号就是规格,等等。
 
合同的标的必须写得明确、具体、完整,要将该标的区别于其他任何一种同类商品的主要特点- -- -注明,逐项写得清清楚楚。否则,在履行中将产生误解和纠纷,造成不必要的损失。
 
2.数量
 
买卖合同的数量包括产品的数量和计量方法。
 
(1)产品的数量。产品的数量由供需双方协商确定。需方要根据生产经营要求来确定产品的数量,数量多了会使产品积压,少了有停工待料的危险,必须精确计算。还应该考虑从其他渠道进货的因素,以解除被供货方完全控制的后顾之忧。供方则根据市场需求来安排生产,没有订单不安排生产已成为企业界的格言。供需双方都要通盘考虑,认真计算。国家根据需要下达指令性任务或者国家订货任务的,有关法人、其他组织之间应当依照有关法规订立合同。
 
(2)产品计量方法。产品数量的计量方法,按国家的规定执行;国家没有规定的,按供需双方商定的方法执行。工矿产品数量的计量方法,有理论换算计量、检斤计量和计体论数三种:对机电设备的供应,必要时应当在合同中明确规定随主机的辅件、附件、配套的产品,易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的设备,应当明确成套供应的范围,并提出成套供应的清单。
 
在合同中还应写明交货数量的正负尾数、在途自然减量和交货数量的合理磅差。交货数量的正负尾数,是指由于生产、包装或运输的影响,供方的实际发货数与合同规定的交货数量,允许产生正负数量上的差额。不超过有关部门规定的尾差范围的,不按多交或少交论处,双方互不退补数量。如金属材料大宗订货的正负尾差为+0.5%,建筑材料为+1%。在途自然减量,是指产品在运输过程中,因产品性能、自然条件等因素使产品本身发生化学变化,造成产品质量( 数量)的减量。.在途自然减量由主管部门确定,如生铁的磅差和途耗不得超过0. 5%;煤炭在水路运输中的自然减量为1.5%;化工产品规定有损耗率表、运输损耗量表。交货数量的合理磅差,是指供方的发货数量与需方实际验收数量产生的正负数量上的所允许的差额。
 
3.质量
 
主要包括产品质量和包装质量。
 
(1)产品质量。产品的质量,是产品适合于规定的用途、能满足社会和用户.- -定需要的特征。不同的产品具有不同的特征,一般体现为性能、耐用程度、可靠性、外观、经济性等。产品的技术标准,是指国家对工矿产品的性能、规格、质量、检验方法、包装以及储运条件所作的统- -规定, 是设计、生产、检验、供应、使用该产品的共同技术标准。我国现行的产品质量标准,按照发布单位和适用范围的不同。分为国家标准、专业标准和企业标准。在撰写经济合同时,产品的技术标:准,有国家标准的按国家标准执行,没有国家标准而有专业标准的,按专业标准执行。如果没有上述标准或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按供需双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。还应将“供方对质量负责的条件和期限”规定清楚,即规定供方在产品发生何种问题时,应负什么责任;也可以规定在什么情况下,供方不负责任。另外,还要规定供方负责的期限,如保修期.-年、从交货之日算起等。产品的生产时间、保质期是产品质量的重要内容之一,必须写明。
 
(2)包装质量。为确保产品在运输途中不被损坏,绝大部分产品需要包装。为确保安装质量,国家规定了包装标准。产品的包装标准,是对产品包装的类型、规格、容量、印刷标志以及产品的盛放:衬垫、封装方法等由有关部门统- -规定的技术标准。为了保证货物运输安全,产品包装应按国家标准或专业(部)标准执行;没有国家标准或专业(部)标准的,可按承运、托运双方商定并在合同中写明的标准进行包装。对可以多次使用或使用一次后还可以加工利用的包装物,供货单位还可将其收回。包装物的回收办法有押金回收和折价回收。供需双方在签订合同时。应商定包装物的回收办法。回收应明确规定回收品的质量、回收价格、回收期限和验收办法等。
 
4.价款或者酬金
 
买卖合同中的价款就是交易商品的价格,包括单价和总价。交易的价格,由当事人协商确定。价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行政府定价或者政府指定价的,按照规定履行。执行政府定价的,在合同规定的交付期限内价格调整时,按交付时的价格计价。逾期交货时,遇价格上涨时,按原价格执行;价格下降时,按新价格执行。逾期提货或者逾期付款时,遇价格上涨时,按新价格执行;价格下降时,按原价格执行。当事人协商定价时,供需双方均应根据市场行情、产品成本和批量、付款条件和交(提)货条件等因素,协商确定一个合理的价格。价格必须明确,即使是由国家定价的,也应计算出具体金额写进合同之中,不能笼统地写“按国家定价”或“ 按优惠价”、等。
 
5.履行期限、地点和方式

       股行期限、地点和方式,包括产品交(提)货地点与方式,产品交货期限,付款期限与方式,货物验收等问题。
 
(1)产品的交(提)货地点与方式。产品的交(提)货方式,一般应由供方实行送货或代运。送货、代运确有困难,或者需方要求自提的产品,经供需双方商.定,可以由需方自提。采用送货或代运办法的,供方必须根据合同规定的交货期、数址、到站、收货人等项,按期编制运输作业计划,办理托运、装车(船)、查验、结算等发货手续,并将验收单、合格证等寄交需方,由需方在所在地车站、码头或仓库收货。在合同中必须明确规定运输路线和方式,交货地点,运输费、装卸费和保险费由谁支付及其支付期限。
 
(2) 产品的交(提)货期限。产品的交(提)货期限,是指产品购销关系中,货物由供方转移给需方的具体时间要求。它不仅涉及供需方均衡生产和合同是否按期履行问题,而且关系到货物意外损失危险的责任承担问题。合同中的产品交(提)货期限,应写明月份;有条件的和有季节性的产品,要规定更具体的交(提)货期限(如旬、日等);有特殊原因的,也可以按季度规定交(提)货期限;生产周期超过-一年的大型专用设备和试制产品,可以由供需双方商定交(提)货期限,不得签订没有交(提)货期限的合同。交(提)货期限的确定和计算有以下几种情况:合同规定由供方送货或托运的产品的交货日期,以供方发运产品时承运部广]签发戳记的日期为准;合同规定由需方自提产品,以供方按合同规定通知的提货日期为准,但供方的提货通知中,应给需方以必要的途中时间。实际交, (提)货日期早于或迟于合同规定的交(提)货期限的,即视为提前或逾期交(提)货,有关当事人承担相应责任。
 
(3)付款期限和付款方式。付款期限是指买方延期支付货款的最长期限。卖方总希望能即时收款,但为了扩大销售,有时也给买方- -定的信用期;有时为了及时收回现金,又采取销售折让的办法。买方如果资金周转困难,希望有较长的信用期;有时为了降低成本,而且资金充裕,也愿意享受销售折让优惠。因此,买卖双方要根据自身实际和对方的要求,商定恰当的付款期限,并写进合同之中。如果商定分期付款方式,也要写进合同之中。采用卖方代运或托运的,要写明是验单付款还是验货付款;有信用期的要写明信用期是多少天;有销售折扣的要写明信用期内提前多少天付款可以享受百分之几的现金折扣。采用买方提货的也要写明相应的付款期限。付款一般采用银行结算方式。我国银行结算方式有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、异地托收承付、信用证等。在合同中要写明双方在哪-家开户银行,什么账号,采用什么方式结算。
 
(4)验收方法与责任。产品验收,是对产品的数量、品种、 质量的检验。产品验收的方式主要有驻厂验收、提运验收、接运验收和人库验收。产品的验收方法 可分为数量验收和质量验收。数址验收的方法主要有衡昼法、理论换算法、查点法。质量验收的方法主要有经验鉴别法、物理试验和化学分析法。在验收过程中,若发现质量或数斌与合同规定不符,应在规定期限内提出异议,并及时协商解决。因此,在合同中应写明产品验收的内容、方式和方法,提出异议的期限和解决异议的方法。

       6.违约责任

       当事人一方不履行合同义务或者履行义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在买卖合同中,卖方的责任是:①产品的品种、规格、数量、质量和包装质量不符合合同规定,或未按合同规定日期交货,应偿付违约金、赔偿金。②产品错发到货地点或接货单位(人),除按合同规定负责运到规定的到货地点或接货单位(人)外,并承担因此而多支付的运货费;如果造成逾期交货,偿付逾期交货的违约金。买方的责任是:①中途退货应偿付违约金、赔偿金。②未按合同规定日期付款或提货,应偿付违约金。③错填或临时变更到货地点,承担由此而多支出的费用。在购销合同中,应写明计算违约金和赔偿金的方法。

       7.担保

       合同当事人一方要求保证的,可由保证人担保。合同担保的形式有以下几种:

       (1)定金,即合同当事人一方在合同订立后未履行前,按合同约定的数额,预先付给对方的款项。交付定金后,如果交付定金的一方不履行合同,不得请求返还定金;如果接受定金的一方不履行合同,则应双倍返还定金。如果双方当事人都履行了合同,定金则可以收回,也可以抵作应给付的部分价款。

       (2)保证,即由经济合同双方当事人以外的第三人作保证人。保证人以自己的名义担保当事人一方履行合同,在被担保的当事人不履行合同时,另一方有向保:证人请求履行合同或赔偿损失的权利。

       (3) 留置权,即经济合同当事人一方按照合同约定,合法临时占有对方财产,当对方超过法定或约定期限不履行合同时,有权扣留、处置该财产,依照法律的规定以留置财产折价或者以变卖该财产的价款优先得到偿还。

       (4)抵押权,即经济合同-方当事人为履行合同,向对方当事人提供- -定的财产作为抵押物。提供抵押的-方不履行合同时,对方在法律许可的范围内,可以将抵押财产折价或者以变卖抵押物的价款优先得到偿还。在签订合同时,可根据实际情况,选择一种恰当的保证方式,写进合同之中。

       8.解决争议的方式

       当事人双方在签订合同时应写明,一- 旦发生合同争议,将采取何种方式加以解决,是向仲裁机构申请仲裁,还是向人民法院起诉。

       (1)仲裁。仲裁是指由仲裁机关对当事人之间的合同和其他财产权益纠纷进行公断,它是处理这类纠纷的途径之一。《仲裁法》规定,仲裁必须经当事人双方的意思表示一致,而且要有书面的仲裁协议,明确的仲裁组织,仲裁机构才能受理。仲裁协议的写作内容有:“如果双方在履行x x合同过程中发生纠纷,双方自,愿将此纠纷提交x x仲裁委员会仲裁,其仲裁裁决对双方有约束力。”这个书面的:仲裁协议可以写进合同的“ 解决争议的办法”中,也可以另行签订书面协议。
 
(2)民事诉讼。民事诉讼,也称打民事官司。合同纠纷是-一种民事纠纷,当合同纠纷到法院打官司就是一种民事诉讼。法院受理合同纠纷案,但合同双方签订了仲裁协议,法院则不予受理。
 
9.其他事项
 
如果当事人在上述条款之外还有需要商定的事项,如有附件的,在合同中注明附件的名称、种类、数量和保存方式;如要求对合同进行公证或鉴证,可在合同中写明。
 
(1)附件。有的合同除正文外,还需附件才能完整、准确地说明合同的权利:义务关系。例如,建设工程合同,除正文外,还配备施工图纸、施工预算表、发包方供应材料设备-览表、政府对工程的批文等;有的买卖合同,除正文外,还配有产品说明书,或者产品样本等。凡有附件的合同中应写明附件名称、科类、数量和保存方式等。
 
(2)公证。公证是国家公证机关根据法律的规定和当事人的申请,按照法定程序证明-定的法律行为、具有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。
 
(3) 鉴证。鉴证是工商行政管理机关,对合同的合法性、有效性、真实性、可行性进行审查、鉴定和证明的一种制度, 它能起一定的见证和促使双方履行合同.的作用。
 
合同经过公证或鉴证,可以起到堵塞漏洞、预防纠纷、减少诉讼、保护当事人合法权益的作用。但公证是司法局下属机关对合同实行法律监督,公证书在诉讼中可以直接作为法院的证据。而鉴证是工商行政管理机关对合同进行行政监督,不能直接作为法院的证据。工商行政管理部门对鉴证的合同将进行检查、管理、监督。当事人可以选择公证或鉴证。如果法规规定,某些合同必须经过鉴证或公证才能成立,则必须鉴证或公证。
 
 (三)尾部
 
尾部有双方当事人的签字盖章。如果当事人委托了代理人的,由委托代理人签字盖章。委托代理人应出示当事人的委托代理书。双方当事人签字盖章,是合同生效的标志。尾部还须注明双方当事人单位地址、开户银行、账号、电话、电挂、邮政编码、电子邮件等,以使双方当事人在执行合同中及时准确地取得联系。还要注明合同的有效期。合同如果要鉴证或公证,应在尾部留有公证或鉴证机关签署意见和盖章的空白余地。制了合同示范文本。其他合同,相应的国家主管部分也印制了示范文本。在签订合同前,先学习合同示范文本,再进行合同写作。这样,写出来的合同,才完整简明准确,不致发生疏漏和错误。


 
 
 
 
 
 

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