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经济应用文写作_经济合同的订立程序

2019-09-12 16:08 信息来源:网络 字体:
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导读:经济合同的订立程序 当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式包括合同书、信件和数据电文( 电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等)。合同的...
经济合同的订立程序
 
当事人订立合同,应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。书面形式包括合同书、信件和数据电文( 电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等)。合同的订立程序如下。,
 
一、调查
 
调查,又称市场调查,包括对所需产品(或劳务)的市场行情调查和对对方的资信调查。订立合同的一方需要某种产品( 或劳务),应对其市场供求情况、价格、品种、质量、运输条件、主要生产厂商等进行翔实的调查,做到心中有数,为购买到质优价廉、供货及时的产品(或劳务)打下良好的基础。在供货商基本选定后,要对其资信作深人地再调查,主要调查对方是否依法成立、有无组织机构和经营场所、资金设备生产能力是否确实、信誉如何,等等。调查时必须逐项考察,对初次合作者必须实地考察。只有双方资信可靠,合同才能订立和履行。
 
二、要约
 
要约是希望和他人订立合同的意思表示。要约必须内容具体确定,表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示的约束。要约的内容包括:希望与对方签约的意思表示;按法定要求明确提出该合同的各项条款,以供对方参考;规定对方作出答复的期限。要约可以采取口头形式,如电话、面谈等;也可采取书面形式,如信函、价目表、拍卖公告、招标公告、招股说明书、商业广告和数据电文等。
 
三、承诺
 
承诺,又称接受提议,是指受约人完全接受要约中的全部条款,向要约人作出的按要约签订合同的意思表示。承诺应具备两个条件才能成立:①必须是不附加条件地完全同意要约的条款;②必须是在要约有效期内将承诺的意思表示送达要约人。
 
如果要约人提出的要约内容是明确的,如标的,数量,质量,价款或报酬,履行期限、地点和方式都没有协商的余地,受要约人完全接受要约人的全部条件,在规定的期限内作出了承诺,这项合同就成立了。
 
这类合同是口头形式的合同,或者信函和数据电文形式的书面合同,无须签订合同书。但是,承诺者往往不能全部接受要约的条件。《合同法》规定:‘受要约.人对要约的内容作出实质性变更的,为新要约。有关合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的变更,是对要约内容的实质性变更。”在很多情况下,尤其是双方当事人第-一次交往,或者第一次就新项目交往,要经历“要约"、“新要约”、反复协商,才能达成共识,形成一致意见,签订合同书。
 
四、商务谈判
 
商务谈判是指从事商务活动的当事人为了实现自己的交易目的而同交易对手就交易条件进行反复协商,达到双方满意的协商过程。签订合同,双方就其合同内容,即双方的权利义务进行谈判、磋商,才能达成-致的意见。 即使是现货交易, .也要讨价还价。在谈判中,要注意以下问题:
 
1.要充分准备
 
谈判前的准备工作,主要是调查“标的”场行情,相关的业务知识和国家的政策法规,对方的各种情况。重点是对方的情况,如对方的优势与问题,在谈判对手中谁握有决策权等。在情况调查清楚的基础上,确定自己的谈判目标,制订谈判计划、战略与策略。知己知彼,方能百战不殆。
 
2.要言而有信
 
言而有信是指谈判者在谈判过程中所表示的意见或看法必须是客观存在的,或者自己能做到的。但是反过来,这个原则并不要求谈判者把一切客观存在的、或者自己能做到的全部向对方先表示出来。如何做到既言而有信,又含而不露呢? .主要应注意:少发言,不发表不成熟的看法,所发表的意见要有充分的依据,是可信的;要详略得当地发表意见,不要轻易向对方作出承诺,一旦作出承诺,必须算数,做到君子- -言,驷马难追;谈判过程中要保持自己观点的相对稳定性,不要朝诺夕改,不说没有思考成熟的话,不说没有把握的话,往往能后发制人,以诚取胜。
 
3.要互惠互利
 
俗话说,商场如战场。但商场又不等于战场。战场上是你死我活,你胜我败,血流成河,尸横遍野。商场上交易结果是双方互利互惠、共同发展,你赢我也赢、皆大欢喜。商务谈判结果,直接形成谈判双方经济利益的得失。成功的谈判常常使双方获得大体一致的利益,损人利己的“一锤子”买卖,绝不是正直的谈判人员所为。只想自己发财的人,终究发不了大财。
 
4.要注意保密
 
保密包括两个方面: 一是在谈判中保守本企业的商业秘密。本企业对某种产品(或劳务)的需求状况、产品(或劳务)的底价、生产及供销计划、产品(或劳务)的成本都是企业的秘密。泄密将给谈判造成被动,给企业造成损失。二是要保守在谈判中掌握对方的商业秘密。对此,《合同法》规定:“当事人在订立合同过程中知悉的商业秘密,无论合同是否成立,不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当地使用该商业秘密给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。”
 
五、招标投标
 
招标投标,这是以要约和承诺方式订立合同的一种特殊表现形式,它大体分为三个阶段。
 
(一)招标
 
这是招标人通过--定的方式公布一定的标准和条件,招请有关单位竞相投标的行为。招标是一-种要约邀请行为,不发生招标人必须与对方订立合同的效力。
 
(二)投标
 
这是按照招标人提出的标准和条件,在指定的期限向招标人报送标书,提出报价的行为。实施投标行为的称为投标人。投标是-种要约, 投标人在标书有效期内不得变更或撤销,并负有按标书内容与招标人订立合同的义务。
 
(三)开标
 
这是在规定的时间和地点,按规定的方式将各投标人的标书的主要内容予以公布;经过对各投标人的标书进行评定作出选择,确定中标人。这一 过程称为定标或决标。定标发生承诺的法律效力,意味着双方当事人的意思表示一致,合同成立。有时候,还要根据定标内容,双方再签订合同书。
 
六、拍卖
 
拍卖,也是- -种以要约和承诺订立合同的特殊表现形式。拍卖是由拍卖标的物的人提出出卖该物的要求和条件,再由各竞买人提出自己的条件,相互竞争报价,最后由拍卖人击锤拍定成交的行为。在拍卖活动中,拍卖人刊登或发出拍卖公告,在拍卖时对拍卖物的宣传和介绍,以及拍卖人宣布的拍卖物的价格,都属于要约邀请。竞买人出价属于要约,而拍卖人击锤拍定或交付拍卖物的行为则构成承诺。
 
 
 

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