湖北自考网_湖北省自考自学考试服务交流平台欢迎各位自考生,今天是
湖北自考各市自考: 武汉 黄石 襄阳 荆州 宜昌 十堰 孝感 荆门 鄂州 黄冈 咸宁 随州 湖北自考
湖北自考指南手册

湖北自考毕业生档案托管的问题

2019-05-30 11:49 信息来源:网络 字体:
湖北,自考,毕业生,档案,托管,的,问题,关于,
导读:关于自考毕业生档案托管的问题 本文所说的档案是指学籍档案或人事档案,学籍档案就是从小学入学的时候开始一直记录的材料,人事档案就是在进入职业生涯以后一直记录的材料。按...
关于自考毕业生档案托管的问题        本文所说的档案是指学籍档案或人事档案,学籍档案就是从小学入学的时候开始一直记录的材料,人事档案就是在进入职业生涯以后一直记录的材料。按照现行制度,个人不允许自行保管档案,档案必须交由有档案管理权的机构保管。这类档案托管机构主要有三种,第一种是以前政府事业单位分离出来改制的、从事人力资源管理的企业、第二种是还属于政府事业单位、第三种就是纯商业的从事人事管理代理的企业。但无论是哪一种机构,都必须由当地人力资源主管部门(以前叫做人事局、人事厅,现在就是人力资源与社会保障局/厅)批准才能进行档案托管的业务。现在社会上也有一些没有该资格的机构,为了谋取私利而从事该业务的,其实都属于非法,且有很大的其他风险,各位要认准政府人力资源部门批准的机构托管档案。
       一般而言,人事变动以后,人事档案调取由调取单位发调档函到档案所在单位,有的单位收到调档函以后会将档案从邮政机要方式邮寄给调档单位,有的则要求档案所有人自己带去。例如考取公务员、考取研究生等。一般学校不会太要求严格考取自己学校的研究生的档案是自己拿过来,还是由相关单位邮寄过来。但初试通过以后,学校都要发调档函。如果档案所在机构不愿意邮寄,那就会将档案密封要个人自己携带。


       自考生的档案大体分为以下两个大类:

1、全日制助学班
       全日制自考助学班考生大多数是高考落榜者或技校毕业生等,这些人的普遍特征是年龄较小,尚都处在17-23周岁的普通大学生范围,因此大多尚未就业。湖北省的自考助学机构都有档案管辖权,一般而言,该类考生应该是将自己参加自考以前的所有档案交由助学机构托管。
       全日制助学班学生毕业以后,助学机构会将其毕业生登记表等资料放入个人档案,个人再将档案拿到有档案管理权的机构进行托管。方式就是三种:就业单位直接管理;就业单位委托其他机构托管;个人自己找机构托管。第三种方式适合那种就业单位不要档案的、暂时没有就业的,以及自己创业的。

2、社会考生(含系统委托考生)
       相对助学班考生而言,社会考生来源复杂,年龄差异性较大。他们有的是有工作单位,有的是无工作单位,有的是自己创业的等等。社会考生在毕业以后会同时得到毕业生登记表和毕业证书,通常毕业生登记表并不是密封文件,而是直接交给毕业生本人。
       对于有工作单位的,一般公有制企业、国有大中小学、国家党政机关和事业单位、军队等都是有完整的档案管理体系的,这些单位都有人事档案管理权,在进入这些单位的时候都会要求调档。因此在这类单位就业的自考毕业生只需将毕业生登记表拿到单位人事部门和自己的档案并档即可,在并档时按照本单位的规定办理即可。
       还有一类单位,主要是三资企业和一些大的非公有制企业,它们如果自己没有档案管理权的(实践中存在一些三资企业和非公有制企业被批准有自己的人事档案管理权)就会把员工档案交由有档案管理权的机构托管,托管的费用是这些用人单位出。
       现在社会上也有很多工作是不要求职者档案的,这种情况就和那种暂无工作单位的人性质一样,需要自己知道自己的档案在什么地方,然后同样是将毕业生登记表拿到原档案所在地并档。
       对于自己的档案没有地方托管的人员,本文在后面提供一个武汉市地区主要的有档案托管权的机构名单,个人可以根据自己的情况选择一个机构托管档案。不过托管档案的都是有费用的,这个费用就是由你自己承担了,为了让大家更加明确这种费用,本文也收集了两则本地的媒体报道,在附2和附3中。
       系统委托专业的考生的情况,可以参照以上叙述。

       需要特别指出的是,自考毕业生最重要的档案就是毕业生登记表。对于需要申请学位的毕业生而言,该表要等到主考学校学位审核过以后再拿去入档。
  实践中,有些主考院校自己办的助学班几乎是和普通全日制差不多时间操作了档案、毕业生登记表、毕业证书、学位证书。但是,社会考生和有些助学班在办理这几个项目的时间上会有差异。比如社会考生就会先拿到毕业证书和毕业生登记表,然后才申请学位,再颁发学位。在这种情况下,就需要注意上面特别指出的那一点了。

       鉴于有些考生对于自己参加自考以前的档案去向问题的纠结,本文就再做解释如下。
       在中国大陆地区,从学龄儿童进入小学开始,就建立学籍档案,随着你一步一步的升学,档案就在你的就读学校之间传递并持续记录。现在由于普及了九年义务教育,这个学籍档案至少记录到初中毕业。一般而言,九年义务教育不允许辍学,也一般不会出现辍学。而现在城市的孩子,初中毕业以后,要么进入高中学习,要么进入中专或技校学习,那么档案会跟着你走。
       如果是高考落榜者,档案会被退回省招办(省教育厅管理),然后再退回市招办(市教育局管理),也有退到高中你就读的学校的。所以如果你没有再提取档案,你的档案就一直在当地教育局保管,或者在高中你就读的学校保管。所以有些自考考生是高考落榜者,说没有高考以前的档案,那么如果要找回就是到当时自己就读高中所在地教育局或高中就读学校寻找。这种档案一般都不会销毁,都能够找到,只不过可能要费一些周折。
       实在找不到,或没有高考以前的档案也关系不是很大,只要不是那种工作单位特别计较的就无所谓。实践中,有些单位是十分计较高考以前的档案记录的,比如某些需要政审、查祖宗八代的工作,比如某些高校录取研究生(不是所有高校如此)等等。换句话说,你从任何时候建立起来的档案都是可以的。关键看你个人做什么用途了,如果哪里都用不上,那有没有档案都无所谓——你要真是个人物,你的历史和事迹后人会替你写好,不必自己操心的。

附1:武汉市主要的档案托管机构

1、湖北省人才市场http://www.jobhb.com/
2、湖北省人力资源中心 http://www.4sjob.com/
3、湖北省公共就业服务中心http://www.hbhr.org.cn/12/
4、湖北省高校毕业生就业指导服务中心http://www.whrsj.org/
5、武汉市人才市场
6、湖北省教育厅下属的湖北高校就业网络联盟:http://www.91wllm.com/v_article.aspx?id=108

附2:武汉两城区档案托管费差别好大 劳动部门表示:职工可自选托管机构http://news.cnhubei.com/ctdsb/ctdsbsgk/ctdsb33/200808/t397448.shtml

附3:武汉市物价局公开了毕业生档案托管收费标准

http://news.163.com/07/0728/09/3KFQ9VLM00011229.html


  湖北自考推荐

湖北自考网官方微信